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Sistema Genial conecta compradores e fornecedores

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O Sistema Genial possui uma ferramenta exclusiva para conectar compradores e fornecedores. Através da plataforma Cotaped, nossos clientes podem enviar seus pedidos para que fornecedores informem os preços dos itens.

Nossos clientes têm relatado uma redução média de 10% nos custos de matéria-prima e 30% no tempo de trabalho dos compradores com a utilização do Cotaped.

O Cotaped é uma funcionalidade presente nos Módulos Operacional e Suprimentos. Para usá-lo é muito simples:

1. O Genial gera a necessidade de compra de acordo com o planejamento de cardápio, quantidade de refeições, per capitas das receitas, período, categoria e saldo de estoque

2. O comprador seleciona os fornecedores previamente cadastrados e homologados que participarão da cotação

3. O Genial enviará um e-mail para os fornecedores selecionados com um link de acesso ao Cotaped

4. O fornecedor clica no link e informa os preços dos itens que estão sendo cotados

5. Esses preços são enviados automaticamente para o Genial. O comprador pode analisar os preços na própria tela do Genial ou através dos relatórios

6. O Genial indicará o fornecedor com o menor preço pro item. O comprador pode mudar de fornecedor ou manter a indicação do sistema, selecionando quem irá atendê-lo

7. Gera-se uma Ordem de Compra com as informações do local de entrega, data, quantidade e valores. Essa Ordem de Compra é enviada para o e-mail do fornecedor e ficará registrada no sistema para posterior inclusão no estoque

Através do Cotaped é possível também gerar uma cotação livre, sem estar vinculada a um pedido. Esse formato de cotação pode ser usado pra realizar um levantamento de preços de todos os itens atendidos pelo fornecedor.

Saiba mais sobre o processo de compras:

Como gerar um pedido https://genialnet.inf.br/como-gerar-um-pedido-de-compra/

Como escolher fornecedores https://genialnet.inf.br/como-escolher-fornecedores/

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