Entradas de itens em estoque simplificadas
Entradas de itens em estoque simplificadas reduzem os erros nos cadastros
Controlar as entradas de itens, através das notas fiscais, sabendo exatamente cada mercadoria, quantidade, embalagem que irá incluir no estoque, é essencial na gestão de UAN.
Isto se deve ao fato de que ao controlar as movimentações iniciais, é possível analisar e comparar o que foi comprado no período com os recebimentos.
Desse modo, evidencia-se tanto a evolução dos preços dos itens, quanto análises de entregas dos fornecedores e custos obtidos com a compra de matéria- prima.
Quanto mais essas entradas de itens em estoque forem simplificadas, menores serão as chances de divergências do estoque físico com relação ao estoque do sistema e melhor o controle dos custos.
3 Formas de incluir itens em estoque no sistema Genial
No sistema Genial existem 3 formas para inclusão dos itens em estoque atualmente:
- Entrada manual de notas fiscais
- Nota fiscal com vínculo de ordem de compra de fornecedores
- Por importação de XML
Cada uma dessas entradas pode ser utilizada de acordo com a necessidade na unidade.
De todas as inclusões citadas, a entrada por XML é a que mais simplifica este processo nas rotinas diárias.
Sendo assim, após configurações iniciais para sua utilização, basta o usuário importar as notas para o sistema e liberar para inserir no estoque de suas unidades.
Segue imagem com tela de importação XML.
Além de agilizar a inclusão dos itens em estoque, este tipo de entrada ainda reduz as possibilidades de erros de cadastros, otimizando a gestão.
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